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正式出访前，民航总局会接到飞行任务，然后再由民航总局专机办公室布置到华国国际航空公司，确定机组成员名单之后，他们会派专业人士进行飞机安检和改装等。
基本上从命令下达到准备就绪，大约需要一个月的时间。
等到领导人回国，专机可以再恢复原样，继续从事商业运营。
其实说不定平常的乘客在乘坐跨国客机的时候，你乘坐的飞机就是国家领导人乘坐过的，然后又改回的正常运营客机。
华国这么做的原因一方面不会造成资源浪费，更重要的一方面是为了安全着想。
本来这次来弧光岛的时间是不够的，毕竟从确定到出行也才几天时间，时间是不够用来改装的。
不过好在华国的大首长是刚刚出访回来，客机还没有改回去，而之所以要等上几天，不仅仅是因为人员方面要协调安排，飞机也要再检查一遍。
普通的飞机飞一趟之后都要进行检修，更别说国家领导人要坐的专机了。
虽然是“客串”，但是普通客机担任如此重大的任务，必须经过细致的改装，享有全面的安保。
在出访之前，专机工作小组要对飞机进行安全检修，要保证飞机几百万个零件任何一个都不能有纰漏。
除此之外，还要对飞机进行客舱改装，要撤掉原来的座位，换成适合国家领导人及代表团乘坐、工作、会谈的样式，不过这架飞机之前已经做过这些了，这次就免了，只需要检查安全保障就好了。
除了安全保障，专机乘务组还要保证服务到位，配餐和用品的供应要齐全。
他们来之前，华国的外交部已经和弧光集团取得了联系，专机抵达之前这里已经被全副武装的弧光安保给保卫了起来。
“呵呵，董晨先生，我们又见面了，这次见面你可是不一般了。”大首长笑呵呵的和董晨握手道。
“哪里，大首长说笑了，”董晨也握着他的手说道，“您还是叫我小董吧，毕竟咱们也算熟人了，而且我这个集团……说实话，还真有些复杂，但是肯定不是一个独立的国家，您按照这种国礼对待我，我还真有点不习惯。”
在董晨和大首长的话就可以看出来，他和华国上层之间的关系是相当好的，而大首长看着周围得布置，还有那些站着单兵外骨骼威武站立的弧光安保们，完完全全就是国礼，用来接待大首长的礼节。
看着这些，又想到之前和弧光集团合作的种种，以及他看过的董晨的一些资料，大首长走在红毯上对董晨说道，“既然你不见外，那我也就不见外了，小董，虽然你的弧光集团现在不好定义是什么，但是它已经算是一个独立于所有国家之外的个体了，无论是在经济意义上，还是政治意义上，甚至是军事意义上，它都是独立的。”
“而你作为弧光集团的董事长，你也要明白自己的定位，你对弧光集团的重要性，这是谁也代表不了的，所以你要逐渐适应这种状态。”
“虽然我说的话以国家的立场来说不是非常合适，但是作为你某一个意义上的长辈，我如果不教你，就没有什么其他国家的这个位置上的人教你了。”
“简单地说，你要把自己当成一个人物，还是一个大人物，最起码要像我看齐。”
“不是说要让你当弧光集团的大首长，但是这个地位看待问题的角度、处理问题的角度、待人接物的角度都要想我这个地位的人看齐。”
“你呀，要学的东西还很多，你现在的样子，可不像是一位超级集团掌控者。”